Objectif

Concevoir et déployer des outils simples et adaptés pour structurer l’organisation, faciliter le suivie et automatiser certaines tâches.

Etapes

Phase 1 - Diagnostic

• Analyse des besoins et des priorités
• Audit des outils et méthodes existants
• Identification des solutions

Phase 2 - Conception et choix des solutions

• Sélection d’outils standards efficaces (gestion de plannings, GED, maintenance, parc auto…)
• Conception d’outils sur mesure si besoin (rapports ANAP, suivi logistique, automatisations…)

Phase 3 - Déploiement

• Mise en place technique et configuration des outils
• Adaptation aux process internes
• Tests et validation

Phase 4 - Formation et accompagnement

• Formation des utilisateurs
• Support technique et évolutif
• Ajustements selon les retours d’usage

Exemples d’outils réalisés

• Gestion des plannings : réalisation de plannings cyclés, suivi des absences, remplacements, horaires
• Gestion électronique des documents (GED) : arborescence, archivage, partage sécurisé, recherche rapide
• Automatisation et suivi des données : tableaux de bord ANAP, alertes fin de notification, génération de rapports
• Gestion de la maintenance : suivi des interventions, planning de maintenance préventive
• Gestion des locaux et du matériel : réservation des salles partagées, des lieux d’accueil disponibles (stagiaires…), du matériel bureautique et ergonomique
• Gestion du parc automobile et des transports : réservation, suivi kilométrique, entretiens

Intervenants

• Julien Etchecopar, Expert en organisation et déploiement d’outils collaboratifs